又是一年迎新时!9月23日,在濛濛细雨中,我校又迎来了2017级的新同学,带着对大学生活的美好憧憬,2017级新生从这一站开始了新的旅程。
为了让新生及家长感受到便捷、贴心的迎新氛围,学生处在暑期就开始安排各项迎新工作,整个报到过程突出“以生为本”的工作理念,以便捷、高效、有序、温馨的精准服务,深受新生和家长好评。今年迎新工作的亮点表现在手机扫码报到更轻松、精准接站更高效、精准服务更贴心。
今年学校联合杭州铁晟科技有限公司,进一步完善了网络迎新报到系统,推出智慧学工迎新平台。平台以“以生为本、服务学生”为指导思想,设置教师、学生两个界面,具体包括报到流程、预报到、精准接站、新生宝典、我的学院、报到详情等六大模块。在迎新服务上提出了三个精准,即精准接站,精准报到,精准服务。
今年新生在报到之前,可以凭考号和身份证号登陆学校迎新网站完成填写个人信息、查询应缴费用、填报来校报到交通方式和时间、预订公寓用品、申报“绿色通道”等项目。在预报到完成的基础上,学校基于人员集中的时间节点,分别在杭州4个汽车站,2个火车站和机场安排“精准接站”。对于自行到校的同学,“到校方案”模块也内嵌了地图导航,确保每个学生都能无障碍的找到学校。
新生到达学校后,只需拿出录取通知书扫描条形码,报到注册、财务审核、绿色通道统统即刻完成,1秒实现一键式入学。同时行健馆新生报到大厅的大型LED电子屏和教师手机端实时显示已报到数据和未报到数据,方便各学院实时调整迎新工作。
新生完成报到后,会在手机上收到自己的详细信息,包含学号、寝室号、床位、学院介绍、辅导员老师以及联系方式,第一时间提供精准服务,帮助新生快速融入浙外这个大家庭。
此外,今年为加强对新生的安全教育,保卫处自行开发设计了一套安全知识测试系统,要求新生在录取时(报到前)必须参加保卫处网站上的安全知识测试,将安全教育关口前移。针对测试不合格的同学,保卫处会在入学后与其所属学院共同关注,做好跟踪教育,确保新生安全教育工作的全覆盖和实效性。
(教师界面)
(精准接站教师界面)
(报到大厅实时显示)
(精准接站学生界面)