开学前，学校召开新生寝室现场办公会。校党委副书记赵伐和副校长赵庆荣带领学校学工部、资产处、保卫处、后勤服务中心以及东语学院、国际商学院、教育学院、科技学院等部门和二级学院相关负责人，走访了我校新生校外住宿场地，现场查看寝室住宿条件和周边生活环境，就校外新生寝室的卫生环境、内部设施、阳台改造、安全防护等问题进行讨论研究，现场提出切实可行的解决方案，全力保障新生报到后安全稳定入住学生寝室。
就寝室内部卫生环境和设施问题，校领导要求相关职能部门组织专门力量对东和公寓楼学生寝室内的设施和设备进行维修，对门窗、空调、窗帘、灯饰等重点区域，进行打扫和搽拭，确保寝室内部干净整洁。
就寝室晾晒和阳台安全防护问题，校领导要求东和公寓现有楼层阳台加装晾晒杆；林科院顶层阳台加装晾晒架和增加安全防护网等，确保学生晾晒方便和安全。
就寝室楼层安全监护问题，校领导指示要求安保力量常驻学生就住区域，增加入住学生公寓辅导员和宿管人员，确保学生日常生活的安全秩序。
就寝室文化营造问题，校领导要求相关学院结合学院特色和寝室布局实际，积极营造温馨和谐的住宿环境。
最后，校领导强调要在新生报到入住前，相关部门通力配合，集中力量和资源，为新生入住提供良好的住宿条件和温馨的文化氛围。
